一、行前提示：

 被合作院校录取的同学，请密切关注院校的后续通知，并做好行前准备。常见重要事项如下（相关事宜以合作院校的信息为准）：

● 护照：出境学习前，请确保护照有效期不少于六个月；若无，请尽快申办。

● 签证：获得项目录取后，同学会收到合作院校提供的签证办理材料。同学需自行登录目的地国驻中国大使馆官网查阅签证办理流程，根据官网要求准备签证材料，预约签证办理。部分国家的签证办理比较费时，需要提前规划签证申请时间。

● 住宿：部分院校不提供校内住宿，但会提供住宿建议，出境同学需根据自身情况，提前了解住宿环境，预定住宿。

● 保险：保险是出境学习重要的保障。每位出境同学务必根据根据合作院校的要求购买相应的保险，或自行购买足够覆盖整个境外学习期间的保险。

● 行前培训：出境学习的同学们在参加项目前务必参加由学术交流处（OAL）组织的“平安留学”行前培训系列课程，提升安全意识，学习安全防护技能，安全出行，平安归国。

线上学习（“平安留学”官方学习网站）：https://palx.cscse.edu.cn/#/index

线下课程：请关注OAL邮件通知。

       * 我校是教育部国际司指定的“平安留学”行前培训华南地区协办单位，自2018年起，在教育部留学服务中心的指导下每年为深圳地区高校留学人员开展“平安留学”行前培训系列活动，内容涵盖领事保护、文化交流、心理调适、安全防护、留学国别经验分享及学术准备等方面。

● 休学与退宿：参加交换/交流项目的同学出发前需办理休学及退宿手续，具体可咨询教务处和书院。

二、紧急联络信息：

● 境外管理联络信息：

(1) 当地联系：合作院校项目负责老师、境外学习大使

(2) 本校联系：Yvonne Zhang 张老师（学生微信群）

（地址：会议楼I 701 学术交流处；邮箱：yvonnezhang@cuhk.edu.cn; 电话：0755-23516309）

三、回国注意事项：

● 学分转换：完成境外学习后，同学可通过学院和教务处申请学分转换。具体操作可参考转学分指南，更多转学分及选课相关疑问请咨询所在学院及教务处。

● 复学：完成交换交流项目后，需按照教务处的要求尽快办理复学手续。

● 项目体验反馈：为持续优化境外学习项目，提升每一位参与者的学习体验，学术交流处邀请完成项目的同学，填写项目体验反馈，请点击以下链接填写。

https://wj.cuhk.edu.cn/vm/roS3Hg0.aspx?corpId=org0000398161